Es braucht Zeit, ein ausdruckstarkes/aussagekräftiges Anschreiben anzufertigen. Daher machen Sie sich bitte über folgende Fragen im Vorfeld Gedanken und bringen diese nach Möglichkeit in Ihrem Anschreiben zum Ausdruck:

• Welche Interessen verbinden Sie mit dem BfS?
• Was motiviert Sie, sich bei uns zu bewerben?
• Welche Qualifikationen bringen Sie für die ausgeschriebene Stelle mit? (fachliche, persönliche und soziale Aspekte)
• Was erwarten Sie von einem Einstieg bei uns?
• Welche Erfahrungen sind vorteilhaft bzw. gewinnbringend für das BfS und/oder die ausgeschriebene Stelle?
• Welche konkreten Erfahrungen haben Sie in den genannten Bereichen?

Das Anschreiben sollte maximal 1 – 2 Seiten umfassen.

Bitte beachten Sie dabei insbesondere die entsprechenden Anforderungen der ausgeschriebenen Stellen.

So stellen wir uns Ihren idealen Lebenslauf vor:

• Ihr Lebenslauf sollte strukturiert, nachvollziehbar, aufschlussreich und lückenlos sein.
• Bitte achten Sie unbedingt darauf, dass Ihre Kontaktdaten aktuell sind, damit wir Sie im weiteren Bewerbungsprozess auch erreichen können.
• Gerne können Sie Ihrem Lebenslauf ein Foto hinzufügen. Dies ist aber nicht zwingend erforderlich.
• Ihren Lebenslauf gestalten Sie bitte als tabellarische Übersicht.

Um Ihre Bewerbung abzurunden, fügen Sie bitte alle relevanten Zeugnisse, Referenzen sowie Zertifikate bei, welche Ihre Kenntnisse, Qualifikationen, Kompetenzen und Erfahrungen für die ausgeschriebene Stelle belegen.

Besonders relevant sind für uns hierbei:

• Ein Zeugnis über Ihren Bildungsabschluss (Master, Diplom, Ausbildung, Schulabschluss etc.) sowie
• Ihre Arbeitszeugnisse, welche Aufschluss über Ihre beruflichen Qualifikationen und Kenntnisse geben
• Ggf. Nachweise über ehrenamtliche Tätigkeiten/soziales Engagement etc.
• Ggf. Nachweis über eine vorliegende Schwerbehinderung

Ausländische Abschlüsse

Sofern Sie einen oder mehrere Ihrer Abschlüsse im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte unbedingt Ihrer Bewerbung die entsprechenden Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss bei.

Auf der Internetpräsenz der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) können Sie diesbezüglich weitere Informationen und Hilfe erhalten.

Sie haben eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch erhalten? Dann hat Ihre Bewerbung unser Interesse geweckt und wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Bitte bestätigen Sie den Termin zeitnah oder informieren uns per E-Mail über bewerbungen@bfs.de. Sollte Ihnen der genannte Termin nicht passen, finden wir gemeinsam eine Lösung.

Für das Vorstellungsgespräch ist es besonders wichtig, dass Sie sich möglichst authentisch präsentieren und sich der Gründe bewusst sind, die Sie zu einer Bewerbung bei uns motiviert haben.

Neben Ihnen werden, je nach ausgeschriebener Stelle, mehrere Personen des BfS am Vorstellungsgespräch teilnehmen.
Dazu zählen in der Regel:

• Angehörige der Fachabteilung (wie z. B. die oder der Referatsleiter*in)
• Angehörige des Personalreferats (in der Regel die oder der zuständige Personalsachbearbeiter*in)
• Die Gleichstellungsbeauftragte
• Ein Mitglied der Personalvertretung
• Die Schwerbehindertenvertretung

Die Auswahlkommission bilden die Angehörigen der Fachabteilung und des Personalreferats.

Ablauf des Gesprächs:

• Zunächst einmal werden Ihnen alle Personen, die an dem Vorstellungsgespräch teilnehmen, vorgestellt. Die oder der Vertreter*in des Personalreferats führt dabei durch das Gespräch.
• Danach sind Sie gefragt: Was müssen wir über Sie wissen? Fassen Sie Ihren beruflichen Werdegang kurz zusammen. Was wissen Sie über uns? Was denken Sie, erwartet Sie auf der ausgeschriebenen Stelle? Was hat Sie motiviert sich bei uns zu bewerben – was interessiert Sie an der ausgeschriebenen Stelle und was bringen Sie dafür mit?
• Anschließend werden Ihnen themenspezifische bzw. fachbezogene Fragen durch die bzw. den Angehörige*n der Fachabteilung gestellt.
• Möglich sind auch kleine Aufgaben (wie z. B. ein Rollenspiel, eine Präsentation oder ähnliches). Auf diese wird dann gesondert im Einladungsschreiben hingewiesen.
• Als nächstes wird Ihnen die bzw. der Vertreter*in des Personalreferats einige "Soft-Skill"-Fragen stellen.
• Sind noch Fragen offengeblieben? Abschließend haben Sie die Möglichkeit, uns Ihre Fragen zu stellen. Wir teilen Ihnen mit, wie das Verfahren weitergeht.

Was Sie sonst noch wissen müssen:

• Wir haben die Möglichkeit, Vorstellungsgespräche auch online durchzuführen. Sie erhalten dann im Vorfeld den entsprechenden Link.
• Falls Sie einen Termin einmal nicht wahrnehmen können, melden Sie sich bitte unter der folgenden E-Mail-Adresse: bewerbungen@bfs.de. Wir finden dann eine Lösung.
• Wir möchten, dass Sie sich im Vorstellungsgespräch wohl fühlen. Der "Dress-Code" ist daher angemessen-leger.

Im Anschluss an die Bewerbungsgespräche berät sich die Auswahlkommission und trifft, je nach Eignung für das Stellenprofil, eine Auswahlentscheidung.

Da wir die bestmögliche Auswahl erzielen möchten, kann dieser Prozess mitunter ein wenig Zeit in Anspruch nehmen. Aus diesem Grund bitten wir Sie um ein wenig Geduld. Wir haben Sie nicht vergessen!

Egal ob unsere Entscheidung zu Ihren Gunsten ausfällt oder zu Gunsten einer Mitbewerberin/eines Mitbewerbers - Sie erhalten auf jeden Fall eine Rückmeldung von uns.

Wenn wir uns aufgrund des Auswahlverfahrens für Sie entschieden haben, werden wir Sie schnellstmöglich informieren.

Im Anschluss sendet das Personalreferat per Post Ihre Unterlagen an Sie; dazu gehören z. B. die schriftliche Zusage, Ihr Arbeitsvertrag in dreifacher Ausführung sowie eine Liste, welche Dokumente oder Unterlagen wir noch von Ihnen benötigen.

Der Ball liegt nun bei Ihnen.

Wir sehen uns an Ihrem ersten Arbeitstag im BfS, wenn Sie vor Ort von Ihren neuen Kolleg*innen begrüßt werden, diese kennenlernen und wenn Sie in Ihre Einarbeitungszeit (Onboarding) einsteigen.